Assemblée générale annuelle 2009

vendredi 1er mai 2009
par  Liliane Egele
popularité : 1%

Le samedi 21 mars 2009 à 15 heures se tenait l’assemblée générale annuelle du cercle généalogique de Munster dans les bâtiments de la « Laub » rue Saint Grégoire à Munster.

Présents : Mmes et MM. R. Baumgartner, M. Bianchi, G. Bobenrieter, Ch. Bogner, G. Bordmann, E. Buhl, P. Dischinger, L. Egele, G. Flesch, S. Geisert, JP. Iltis, M. Konrath, A. Lamey et Mme, J.P. et J. Meyer, R. Meyer, P. Muller, D. Roess, A. et B. Schaffner, Cl. et E. Schweyer, C. Sebah-Girollet, J.M. Sengele.

Excusés : Mmes et MM. C. Braesch-Hild, E. Florence, J. Florence, S. Hindermann, G. Leser, A. Méchin, M.O. Schaffner, G. Spieser, H. Sturtzer, A. Thiry.

 I. Mot de bienvenue du président.

Le président Serge Geisert salue les personnes présentes, particulièrement M. le maire de Munster et M. Gérard Flesch, président de la Fédération généalogique de Haute Alsace. Il précise que c’est sa première assemblée générale depuis la démission de Michel Raugel le 5 avril 2008 et rend hommage à son prédécesseur décédé le 6 décembre. Une minute de silence est observée en mémoire de celui-ci.

 II. Compte rendu de l’assemblée générale du 5 avril 2008

par la secrétaire Liliane Egele.

Cette assemblée fut particulièrement riche en événements puisque précédée et suivie de deux assemblées extraordinaires et articulée autour de la démission de Michel Raugel et de la modification des articles 13 et 23 des statuts du cercle, faisant passer de 4 à 6 les membres du bureau et à 15 les membres du comité. Le bureau compte désormais un(e) secrétaire adjoint(e) et un(e) trésorier adjoint(e).
Lors de cette assemblée générale, Michel Raugel a rappelé ses engagements et activités pendant son mandat de président ainsi que les participations du cercle à différentes manifestations munstériennes ou extérieures. M. Pierre Muller a donné le bilan financier pour l’année 2007 et présenté sa démission du poste de trésorier.

 III. Rapport d’activité pour l’année 2008

par le président Geisert.

1. Le 26 avril : participation à l’assemblée générale de la Fédération généalogique de Haute Alsace à Ribeauvillé. Élisabeth Buhl, Liliane Egele, Serge Geisert, Suzanne Hindermann et Michel Raugel y étaient présents.

2. Le 3 juillet au premier étage de la Laub : présentation du site Internet créé un an auparavant par le webmestre S. Geisert. La mairie est remerciée pour cet équipement devenu indispensable.

3. Les 21 et 22 septembre : participation aux journées du patrimoine à la Laub, à l’invitation de l’Atelier de reliure de Munster, en commun avec lui et la Société d’Histoire. Le stand du cercle y fut bien fréquenté ; deux adhésions furent enregistrées.

4. Le 11 octobre : sortie à Moyenmoutier, Senones et Saint Dié, organisée par le président honoraire G. Bobenrieter, à la satisfaction unanime des participants.

5. Les 17 et 24 octobre et 10 novembre : l’initiation à la généalogie à la demande de l’Université populaire de la vallée a réuni quatorze personnes et deux formateurs dans le local du cercle. Le 12 novembre : visite aux archives municipales de Munster où Mlle Méchin a montré et expliqué les archives anciennes de la ville, que les stagiaires ont pu ensuite examiner à leur guise. Ces réunions ont, elles aussi, donné lieu à une adhésion.

6. Les 22 et 23 novembre : salon du livre de Colmar : participation traditionnelle du cercle au stand de la FGHA.

7. Le 9 décembre : obsèques du président honoraire Michel Raugel, décédé le 6.

8. En même temps : concrétisation du dossier pour la subvention ministérielle. Initiée en septembre 2007, la première démarche auprès de M. le député JL. Christ fut signée par Michel Raugel alors en convalescence aux Trois Épis et appuyée par Jean-Louis Hoffet. Une première approbation est parvenue au cercle début janvier 2008 accompagnée d’une promesse de subvention de 3000 €. Un contact, le 3 juin 2008 avec M. Luc Wauthier, attaché parlementaire du député, a permis le montage définitif qui a été envoyé au Ministère du Travail et de la Solidarité accompagné des devis pour le matériel souhaité à la mi-septembre 2008.

Fin décembre 2008, le compte du cercle fut crédité des 3 000 €. Les prospections et achats de matériel se firent dans les semaines suivantes : ordinateur portable, imprimante multi-fonctions, vidéo-projecteur, appareil photo numérique avec déclencheur à pédale, trépied et déport, logiciel de numérisation et classement des actes. À la date de l’assemblée générale 2009, l’essentiel de ce matériel est acquis.

9. Une demande de subvention auprès de la communauté de communes de la vallée a été rejetée : à ce jour, aucune information n’est parvenue au cercle qui l’a appris par le site Internet de la « comcom ».

10. Un nouveau dépliant informatif sur le cercle a été imprimé à l’automne 2008 : conçu par le président, en couleurs, plus attrayant que les photocopies du dernier, il sera distribué aux présents après l’assemblée générale et déposé à l’accueil de la mairie de Munster et aux Archives départementales.

11. La rédaction de la plaquette du 20e anniversaire est toujours en cours ; elle devrait être achevée au courant de l’année 2009.

12. Le site Internet est régulièrement mis à jour et bien fréquenté. Il a valu plusieurs adhésions au cercle et continue à se développer en attendant la mise en ligne des relevés d’actes. Il nous donne « une réelle visibilité sur la toile » et se révèle un outil apprécié des généalogistes amateurs.

 IV. Rapport financier de l’année 2008.

Il est présenté par le trésorier André Lamey selon ce qui suit :
En début d’année : 91 € en caisse, 216 € sur le compte-chèque, 1 700 € sur le livret.

Dépenses diverses :
– dépenses 2007 comptabilisées en 2008 425,87 €
– frais de fonctionnement : 614,35 €
– bibliothèque : 057,00 €
– timbres et frais postaux 119,20 €
– frais de bureau 076,80 €
– frais de manifestations diverses 168,50 €
– achat mobilier 167,00 €

Recettes :
– cotisations 410,00 €
– dons 135,00 €
– subvention 3 000,00 €

À ce jour, en caisse : rien en espèces, 3 005 € sur le compte courant, le solde sur livret est de 1068 €.

 V. Rapport des vérificateurs aux comptes.

MM. Jean-Paul Meyer et Jean-Paul Iltis se sont rendus chez le trésorier au mois de mars et se sont fait présenter les pièces comptables. Tout leur a paru en ordre et les comptes en règle. En conséquence, ils demandent à l’assemblée de donner quitus au trésorier pour sa gestion. Les présents approuvent à l’unanimité le rapport du trésorier et les vérifications présentées.

Pour l’exercice 2009, MM. Jean-Paul Iltis et Georges Bordmann acceptent la charge de vérificateurs aux comptes.

 VI. Cotisations.

Le trésorier rappelle que les rentrées financières ne sont pas importantes, compte tenu du petit nombre d’adhérents. Il demande l’augmentation de la cotisation à 15 € à partir de 2010 ; les présents approuvent. Le président Geisert rappelle que cette somme n’a pas augmenté depuis le passage à l’Euro. Il remercie le trésorier pour son travail et lui présente ses vœux de rétablissement, M. Lamey ayant été récemment victime d’un accident de santé.

 VII. Perspectives 2009.

Serge Geisert ne veut pas « tout chambouler » mais aimerait dynamiser le cercle par un vaste projet fédérateur : « le nouveau matériel nous mettra dans le vif du sujet car il faudra passer aux travaux pratiques ». Dès que possible, la photographie des registres page par page sera effectuée, d’abord à Munster, puis dans les quinze autres communes. Les photos seront de meilleure qualité que les microfilms, les saisies seront disponibles sur CD ou DVD et progressivement mises en ligne sur le site du cercle. La demande d’actes pour Munster reste importante, une seule personne, Liliane Egele, y répond actuellement.

D’autres types de relevés peuvent être envisagés, les noms des victimes de guerre figurant dans les nécropoles de Metzeral et Sondernach ont déjà été publiés en ligne à l’initiative d’André Lamey.

Il serait souhaitable que des éléments plus jeunes rejoignent le cercle : comment les attirer ? Internet est un espoir de passerelle vers eux. Michel Raugel avait contacté le lycée et le collège, le résultat ne fut pas spectaculaire. Une réussite à souligner : dans le cadre du 20e anniversaire, une classe de l’école élémentaire de Munster s’était activement impliquée, ses travaux avaient été exposés, ainsi que ceux du regroupement scolaire de Gunsbach-Eschbach-Griesbach.

En résumé : le cercle se fixe deux axes prioritaires pour l’avenir proche : un grand projet mobilisant toutes les énergies et une ouverture vers l’extérieur pour la relève. Ces propositions sont approuvées par tous les présents et saluées par des applaudissements nourris.

 VIII. Divers

1) Mlle Suzanne Hindermann a fait part de sa décision de ne plus participer aux activités du cercle mais reste membre. Elle a démissionné de ses fonctions de bibliothécaire au comité le 5 mars dernier ; aucune des personnes présentes ne désirant la remplacer, son poste reste vacant en attendant une candidature.

2) Prochaines échéances :

– Le 4 avril 2009 à 14 h 45 : le CGM accueille l’AG de la FGHA salle de la Laub. Le cercle sera représenté officiellement par son président et deux délégués. La partie conviviale sera offerte par la municipalité de Munster. La rencontre se terminera par une visite de la nef et du clocher de l’église protestante de Munster, sous la responsabilité de Liliane Egele, le pasteur Jean Martin Wagner étant retenu par d’autres obligations.

– Le 29 mai 2009 : le CGM reçoit le député Jean-Louis Christ en remerciement de la subvention ministérielle et lui présentera le matériel acquis. Les seize maires de la communauté de communes ainsi que les prêtres et pasteurs ont été également conviés.

 IX. Intervention des personnalités

– M. Flesch, président de la FGHA, rappelle l’AG prochaine de la FGHA à Munster et remercie le cercle pour son travail au service de la généalogie. Il rappelle que deux membres –Élisabeth Buhl et Liliane Egele– sont impliqués dans les relevés SaiRePa, activité importante de la FGHA.

– M. le maire de Munster : félicite le cercle pour son dynamisme, l’encourage à continuer son travail, souligne l’intérêt du site Internet. Il remercie les membres pour leur implication. Il est remercié lui aussi pour sa présence et l’intérêt qu’il porte à l’association.

– Mme Sebah-Girollet, nouvelle adhérente venue de la région parisienne, demande s’il est possible de publier les archives des autres départements.

– M. Bobenrieter répond que des liens existent déjà, par exemple entre Saint Dié où il a vécu, et la vallée de Munster. Il lui paraîtrait intéressant de relever les mariages, nombreux, qui ont eu lieu entre les deux régions.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale 2009 est close à 16 h 15.

 X. Conférence.

M. Daniel Roess, membre de la Société d’Histoire du Val et de la Ville de Munster, anima la partie récréative avec le sujet :
« La généalogie, outil de recherche historique sur la Grande Guerre ».
Remarquablement documentée et très vivante, cette présentation de cartes postales françaises et allemandes de soldats ayant combattu dans la vallée pendant la guerre 14-18 a suscité l’intérêt unanime du public qui a posé de nombreuses questions .

Une rencontre conviviale au rez-de-chaussée de la Laub autour de pâtisseries et de boissons permit de prolonger les échanges jusque vers 18 h 30.

Secrétariat : Liliane Egele


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